供应商操作指南

• 文档目的

  此文档用于演示供应商在东莞华明灯具有限公司SRM平台上的操作。

• 1 总体说明

  • SRM访问地址：srm.waclighting.com.cn

    以最新通知的地址为准

  • 浏览器：为保证兼容性，请安装最新版的CHROME浏览器（谷歌浏览器）。

• 2 首页介绍

  在浏览器输入SRM地址后，即访问了SRM首页，您可以在首页上进行登录、阅读操作指南、阅读并同意网站声明等操作。

• 3 账号登录和找回密码

  • 3.1 账号登录

    首次登录，平台会将账号信息发送到贵司确认的邮箱上，请注意保证提供邮箱地址正确。 在首页上输入“用户名”和“密码”，点击“登录”，进入系统（首次登录，系统会跳转到网站声明，阅读并点击同意后，进入系统）。

  • 3.2 找回密码

    若忘记密码，在线下电话联络采购。系统管理员会发送重置密码到您的邮箱。

• 4 登录后首页介绍

  登录后进入SRM平台首页：

  1. 左侧菜单：进行相应功能模块的操作。
  2. 右上角：查看供应商信息（包括修改密码）、退出系统等操作

• 5 订单管理

  点击菜单“订单管理”，可进行采购订单确认的“订单回签“、回复”OPEN PO”交期、查看供应商“所有订单”及“已交货信息”等4个子菜单功能模块的操作。

  • 5.1 订单回签

    点击菜单“订单回签”，可以查询和确认回签本公司发布给您的采购订单。

    您可通过本公司订单发布后的系统自动推送如下邮件，链接到网页登录页面登录本公司SRM平台；或直接在浏览器输入网址进入登录页面登录SRM平台,点击菜单“订单管理”的子菜单“订单回签“。

    • 查询功能：在菜单右侧表头的搜索栏，输入或选择如下关键词

      

      • 采购订单

        在输入框输入“采购单号”，新订单可直接复制邮件提醒的采购单号，粘贴到此输入框，点击查询

      • 回签状态

        下拉式选项含“全部”、“已回签”、“待回签”。系统默认“待回签”。

      • 下单日期

        在此输入框的日历表中选择需要查询下单日期。

    • 界面功能介绍

      • 列表字段内容通过拖动鼠标选中后可以复制、粘贴；
      • 鼠标放置行任一字段，该行突显与其他非常操作行不一样的灰色，点击该行任一处将√选该行项目，点击第二下，取消√选；
      • 可以选择列表多个行项目，点击列表上方功能按钮“批量下载“所选中行项目的采购订单；
      • 点击”采购负责人”如“Bella.Li”，可以链接到采购“Bella.Li”的邮件地址；
      • 点击“订单”字段的操作按钮“打开”或“下载”，可以“阅览”或“下载”采购订单：下载后面带有“New”或“Change”，表示该订单尚未“打开”或“下载”，点击了“打开”或“下载”任一操作按钮，将不再显示“New”或“Change”；

        标识 “ New”指首次发布，订单修改重新发布标识“Change”,同样需要您确认回签。

      • 点击“批量上传”按钮或“回签”字段的操作按钮的“上传”按钮，可以上传电脑保存的“签字盖章的采购订单“PDF格式或扫描格式。

    • 订单回签操作说明（示例说明）

      • 1： 查询选择待回签订单29314；
      • 2： 点击“订单“的”下载“按钮，弹出“打开”、“保存”（下拉选项：保存、别存为、保存并打开）、“取消”功能按钮对话框；
      • 3： 点击“保存“，弹出如下对话框
      • 4： 通过点击“打开“；或点击“打开文件夹“，跳到电脑默认保存文件夹，找到以本次下载的以该订单号命名的PDF档，再双击打开采购订单页面；或点击”查看下载“任一种方式，查看确认下载的采购订单；
      • 5： 订单签字盖章，可以通过设置PDF电子签名盖章的方式或打印纸质订单签名盖章后，再通过扫描为以采购单号命名的PDF格式；
      • 6： 点击“回签“的”上传“操作按钮，弹出如下图链接到个人电脑，选择保存签字盖章PDF采购订单保存路径，鼠标选中文档294314，然后点击”打开“后，SRM成功上传后，SRM会弹出如下图提示，同时“回签”操作按钮变为“打开”和“上传”。点击“回签”的“打开”操作按钮，可以查看回传的采购订单内容页。

        点击“批量上传”按钮，可以选择多个订单回签文件一起上传。批量上传时，回签文件命名必须为订单号.pdf

      注意事项：我们的订单发布时间为24H 每2H整点发布（即从凌晨2：00到晚上24：00）；您需在下单日期之后2个工作日内上传回签订单；订单首次回签上传成功后，您如果发现上传错误，需要再次上传时，您需要线下通知采购解锁，才可再次上传。

  • 5.2 OPEN PO

    点击菜单“OPEN PO”，可以查询和回复OPEN PO交期。

    • 查询功能：在菜单右侧表头的搜索栏，输入或选择如下关键词

      

    • 界面功能介绍

      • 列表字段内容通过拖动鼠标选中后，均可以复制、粘贴；
      • 鼠标放置行任一字段，该行突显与其他非常操作行不一样的灰色，点击该行任一处将√选中该行项目，点击第二下取消√选；
      • 可以选择列表多个行项目，点击列表上方“导出已选清单“；也可不需要√选行项目，直接点击列表上方”导出当前清单“导出当前列表所有清单。点击“导出当前清单”和“导出已选清单”时会弹出“是否导出历史记录”对话框，√选“是”，就会导出历史回复交期的LIST;
      • 点击采购单号，可以链接到“有回签的采购订单”；
      • 点击采购负责人，可以链接到采购邮件地址，发邮件给采购；
      • 点击状态栏的“未清“，可以链接到”已交货信息“查看；
      • 点击列表的“回复日期”会弹出“历史回复”记录对话框。
      • 编辑回复交期时，鼠标放到交期输入框时会弹出日历表点击日期，不需要手工输入，当输入交期先于输入当天日期时，输入显示失败同时系统会自动弹出对话框提示更正；输入交货数量时，当输入数量大于OPEN数量时，输入显示失败同时系统会自动弹出对话框提示更正。

    • OPEN PO交期回复操作说明

      • 1：进入OPEN PO界面，查看OPEN PO清单，系统默认显示所有OPEN PO，确认订单交期需要变更的，可以通过列表上方查询框搜索需要回复交期的行项目；
      • 2：点击列表上方的功能按钮“编辑回复交期”后，“交期1“及以后5个输入框呈可编辑状态；
      • 3：将确认实际能交货的交期输入到“交期1“，将确认实际能交货的数量输入到”交货数量1“；如果确认要分批交货，那么第二批交货的交期和数量请输入”和“交期2”和“交货数量2”；如果确认要分超过2批以上的次数交货，那么第3批及以及的交期及数量请输入到“备注”框；
      • 4：编辑完成后，点击上方“保存编辑“功能按钮；如果不想保存编辑并退出编辑状态，点击上方”关闭编辑“按钮退出；

        如果您想要在您PC电脑批量处理交期回复，您可先点击“导出当前清单“或”导出已选清单“存到您的PC电脑上，在导出的EXCELL清单中编辑要回复的交期。编辑完后，需检查输入的日期格式及数量与在系统编辑要求一样，然后点击系统列表上方”上传回复交期“按钮，批量上传回复交期，如果编辑格式与系统不一致，系统会提示上传失败原因，纠正后再上传。请勿修改“交期1”到“备注”以外的列数据，以防更新失败；上传EXCELL清单前，请确保EXCELL清单中只有需要更新交期的行，避免更新到不需要更新的行。

  • 5.3 所有订单

    点击菜单“所有订单“，可以查询所有订单的交货状态、回复交期；可以导出当前所有订单清单、已选订单清单以、订单交期回复历史记录。

    • 界面功能

      • 列表字段通过鼠标拖动选中后，可以复制、粘贴到查询关键词输入框；
      • “交货状态”含“全部”、“未清”、“已清”三种状态，系统默认显示“全部”；
      • 点击“采购单号“可以链接到回签订单；
      • 点击“采购负责人“可以链接到采购邮箱地址；
      • 点击“状态“可以链接到”“已交货信息”

  • 5.4 已交货信息

    点击菜单“已交货信息”，可以查询采购订单、物料的每次交货时间、交货数量、及品质状态。

    • 界面功能

      • 列表字段通过鼠标拖动选中后，可以复制、粘贴到查询关键词输入框；
      • 品质状态包含“全部”、“退货”、“允收”三种状态，界面默认显示“全部”；
      • 点击“导出已选清单”，可以导出所选清单明细到PC电脑。